P07.72 M1 00

Settore: Promozione Culturale e Turistica della Città
	
Protocollo: 52979/2016
	
Determinazione n. 2351  del   31 ottobre 2016
	
Oggetto:  Determinazione a contrarre per servizi bibliotecari dei musei civici di Palazzo Te e Palazzo San Sebastiano e gestione della documentazione inerente il patrimonio civico storico-artistico del Centro di Documentazione sulle collezioni civiche, avente sede  presso Palazzo San Sebastiano
CIG Z1C1BB3C5F

IL DIRIGENTE

Premesso che:
- con DCC n. 20 del 10 marzo 2016 – immediatamente esecutiva - è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2016/2018 e il Bilancio di Previsione 2016/2018 con i relativi allegati;
con D.G.C. n.61 del 31/03/2016 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2016;
Richiamato il D.G.R n.7/2002 “Criterio e linee guida per il riconoscimento dei musei “dove si legge che i musei devono essere dotati di una biblioteca e di un centro di documentazione al fine di promuovere la ricerca scientifica e diffondere i risultati favorendone la divulgazione ad ampio raggio.
Considerato che:
- i Musei Civici di Palazzo Te e Palazzo San Sebastiano sono dotati di Biblioteca e di un Centro di Documentazione, avente sede in Palazzo San Sebastiano
- attraverso tali servizi si intende valorizzare sempre di più la documentazione scientifica inerente il patrimonio civico esposto, le immagini inerenti il patrimonio stesso sostenendo progetti importanti, avviati dall’Amministrazione come la creazione di APP, progetto ERG e GOOGLE e progetti futuri;
- risulta necessario, sentito il parere del Direttore dei Musei Civici, provvedere a potenziare questi servizi i cui scopi, come detto, sono la divulgazione e valorizzazione dei risultati di ricerche e il sostegno di progetti dell’Amministrazione, tenuto conto del crescente numero di scuole e di utenza registrato in questi ultimi anni; 
Considerato che la spesa presunta per l’affidamento del servizio di cui all’oggetto risulta stimato in € 31.200,00 Iva al 22 % esclusa per il periodo novembre 2016 –dicembre 2018;
Richiamati l’art.36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. 50/2016 che stabilisce che per servizi o forniture di importo inferiore ad € 40.000,00 è consentito l’affidamento diretto e l’art. 37 comma 1 del D. Lgs. 50/2016;
Ritenuto opportuno procedere all’affidamento del servizio previa consultazione di più operatori ritenuti idonei;
Visto l’art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488, a mente del quale “le Amministrazioni Pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo e qualità, come limiti massimi, per l’acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse”;
Rilevato che la fornitura in oggetto non rientra tra le convenzioni attive della CONSIP;
Dato atto che con l’entrata in vigore delle leggi n. 94 del 06/07/2012 e n. 135 del 07/08/2012 sulla “Spending Review”, le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenuti a fare ricorso al Mepa (Mercato elettronico Pubblica Amministrazione) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del D.P.R. 207/2010;
Dato atto altresì che con parere n. 312 del 18 luglio 2013 la Sezione Lombardia della Corte dei Conti ha chiarito che SINTEL piattaforma per acquisti telematici, messa a disposizione da Arca /Regione Lombardia è uno strumento di pari rango, ergo alternativo, al Mepa e che le PA lombarde, specie in ambito sottosoglia, possono esperire la propria procedura su Sintel, ottemperando alla normativa vigente;
Acquisito lo smart cig presso ANAC codice CIG Z1C1BB3C5F;
Vista la lettera d’invito e relativi allegati (documentazione in atti);
Visto il D. Lgs. 50/2016;
Visto il decreto legislativo 18/08/2000 n.267 “Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali”;
Visto lo Statuto del Comune e il regolamento di contabilità;

DETERMINA

Affidare la prestazione dei servizi bibliotecari presso i Musei Civici di Palazzo Te e Palazzo San Sebastiano e gestione della documentazione inerente il patrimonio civico storico-artistico del Centro di Documentazione sulle collezioni civiche, avente sede presso Palazzo San Sebastiano, previo espletamento della procedura telematica su piattaforma di Arca Regione Lombardia. 
Procedere con la richiesta di offerta (RDO) per il servizio indicato in premessa attraverso lo strumento Sintel secondo quanto disposto dalla normativa vigente;
Approvare a tal fine, la lettera d’invito/Capitolato, a presentare un’offerta, custodita in atti;
Precisare, ai sensi dell’art. 32 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 che:
 a) il servizio dei servizi bibliotecari presso i musei civici di Palazzo Te e Palazzo San Sebastiano e gestione della documentazione inerente il patrimonio civico storico-artistico del Centro di Documentazione sulle collezioni civiche, avente sede presso Palazzo San Sebastiano;
b) l’intervento avrà una durata di 26 mesi (nov.2016- dic.2018);
 c) l’affidamento sarà aggiudicato mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95 del D. lgs. 50/2016 attribuendo 60 punti all’offerta tecnica e 40 punti all’offerta economica;
d) che l’importo posto a base di gara è pari a Euro 31.200,00 Iva al 22 % esclusa, e che non esistono rischi da interferenza; 
e) Responsabile del procedimento è Il Dirigente del Settore Promozione Culturale e Turistica della città;
f) che il contratto sarà stipulato mediante scambio di corrispondenza, ex art.32 comma 14 del D. Lgs. 50/2016; 
Prenotare la spesa complessiva di euro 38.964,00 Iva compresa così suddivisa:
- € 3.000,00 sul capitolo 103125, art. 41, CdR e CdG P055, conto finanziario U.1.03.02.13.999, Cod. gest. 1332, Bil. 2016;
- € 17.982,00 sul capitolo 103125, art.41, CdR e CdG P055, conto finanziario U.1.03.02.13.999 Cod.gest. 1332, Bil.2017;
- € 17.982,00 sul capitolo 103125, art.41, CdR e CdG P055, conto finanziario U.1.03.02.13.999 Cod.gest
Dichiarare, vista la nota del Servizio Finanziario (PGE 23264/2014) sotto la propria responsabilità valutabile ad ogni fine di legge, che coprirà il periodo da novembre 2016 al dicembre 2018;
Trasmettere copia del presente atto al responsabile del Settore Risorse Gestione Finanziarie per i conseguenti adempimenti.

Tipo = S Anno Capitolo: 2016 Numero Capitolo: 103125 Art.: 41 
Descrizione Capitolo/Art.: 
Intervento/Risorsa/Conto Finanziario: U.1.03.02.13.999 Codice Gestionale SIOPE : 1332
CDR: P055 CDG: P055
CIG=Z1C1ZBB3C5 CUP= 
Importo: 3000,00 +
Note/Fornitore:  
Prenotazione – Anno:   Numero:  
Impegno – Anno:   Numero:   Sub:  
Accertamento – Anno:   Numero:   Sub:   	

Il DIRIGENTE
ROSIGNOLI ALBERTO
(Firmato Digitalmente)