P07.72 M1 00

Settore: Sportello Unico Imprese e Cittadini
	
Protocollo: 54368/2020
	
Determinazione n. 1830  del   20 agosto 2020
	
Oggetto:  ELEZIONI REFERENDARIE E AMMINISTRATIVE DEL 20 E 21 SETTEMBRE 2020 - EVENTUALE TURNO DI BALLOTTAGGIO PER IL 4 E 5 OTTOBRE 2020 (SOLO ELEZIONE DEL SINDACO): AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ALLESTIMENTO, SMONTAGGIO SEGGI E PULIZIA PLESSI MEDIANTE LA PIATTAFORMA SINTEL DI ARCA LOMBARDIA - APPROVAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA, AI SENSI DELL’ART. 36 COMMA 2, LETT. A) ED APPROVAZIONE DOCUMENTI DI GARA - CIG: Z852E0391E

IL DIRIGENTE

PREMESSO CHE:
-	con D.C.C. n. 56 del 20/12/2019 sono stati approvati il Bilancio di Previsione Finanziario 2020/2022 e la nota aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2020/2022;

-	con DGC n. 3 dell'08/01/2020 (immediatamente esecutiva) la Giunta Comunale ha provveduto all'approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l'anno 2020;

-	con Decreto del Ministro dell’Interno del 15 luglio 2020 sono state fissate per domenica 20 e lunedì 21 settembre 2020 le date di svolgimento delle consultazioni per l’elezione diretta dei sindaci e dei Consigli Comunali e sono state fissate altresì per domenica 4 ottobre e lunedì 5 ottobre le date di svolgimento dell’eventuale turno di ballottaggio;

-	con Decreto del Prefetto della Provincia di Mantova del 20.07.2020 prot. 48387/2020 area II sono stati convocati i comizi elettorali per l’elezione diretta del Sindaco del Comune di Mantova e per il rinnovo del Consiglio Comunale

CONSIDERATO che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a dette consultazioni, si rende necessario affidare il servizio di allestimento e smontaggio seggi e pulizia finale dei plessi utilizzati, dando atto che le operazioni di pulizia dovranno essere effettuate secondo le direttive dell'Istituto Superiore di Sanità previste nel documento dell’8 maggio 2020 e di quelle contenute nella circolare del Ministero della Salute n. 17644 del 22 maggio 2020.

VISTA la circolare del Ministero dell’Interno del 10.08.2020 relativa al protocollo sanitario e di sicurezza per lo svolgimento delle consultazioni elettorali e referendarie dell’anno 2020;

Richiamata la propria determinazione nr. 1782 del 13.08.2020, ad oggetto: “Elezioni referendarie e amministrative del 20 e 21 settembre 2020 – eventuale turno di ballottaggio per il 4 e 5 ottobre 2020 (solo elezione del Sindaco): Affidamento del servizio di allestimento, smontaggio seggi e pulizia plessi mediante la piattaforma Sintel di Arca Lombardia – avvio della procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36 comma 2, lett. A) ed approvazione dello schema di avviso per manifestazione di interesse”.

Dato atto che che, come da determinazione nr. 1782 del 13.08.2020, soprarichiamata, si è disposto di pubblicare l’avviso su sito istituzionale del Comune di Mantova e sul sito regionale di Arca, rendendo lo stesso avviso “aperto” anche ai soggetti non iscritti alla piattaforma e così affrancato dalla implicazioni della rotazione e di invitare alla procedura tutti gli operatori che avranno manifestato il proprio interesse e che risulteranno in possesso dei requisiti richiesti, senza alcuna limitazione al numero di operatori economici ammessi alla procedura (linee Guida Anac n. 4, punto 3.6);

Preso atto che:
l’avviso di manifestazione di interesse è stato pubblicato sul profilo del committente nella sezione http:www.comune.mantova.gov.it nella sezione bandi di gara e sulla piattaforma telematica Sintel di Arca Regione Lombardia, dal_14.08.2020 al 20.08.2020 (ID 127906937)

entro il termine del 20.08.2020 ore 12.00 sono pervenute nr. 4 manifestazioni di interesse, acclarate al protocollo dell’Ente, come da report di procedura (prot. nr._0055794/2020, documentazione in atti)

Ritenuto pertanto procedere con la diramazione dell’invito agli operatori economici che hanno presentato la propria candidatura alla procedura di affidamento diretto  da espletarsi su piattaforma Sintel di Arca Regione Lombardia, valutando l’offerta con il minor prezzo, ai sensi dell’art. 36, comma 9-bis  del D.lgs. 50/2016 e s.m.i.95, comma 4, lettera c) del D.lgs. 50/2016 e s.m.i.;

Considerato che:
•	la scelta del miglior offerente avverrà mediante affidamento diretto, ex art. 36 comma 2 lettera a) D.Lgs. 50/2016, in modalità telematica con l’utilizzo della piattaforma Sintel di Arca Regione Lombardia e con il criterio di aggiudicazione del minor prezzo, ai sensi dell'art. 36, comma 9-bis, del D.Lgs. n. 50/2016;
•	l’importo complessivo presunto netto dell’appalto posto a base di gara per il servizio di montaggio, smontaggio seggi e pulizia/igienizzazione dei plessi in occasione delle elezioni referendarie e amministrative del 20 e 21 settembre 2020. è stimato in € 39.900,00, Iva esclusa;
•	l’Amministrazione si riserva di affidare, alla stessa aggiudicataria, il medesimo servizio per l’eventuale turno di ballottaggio per il 04 e 05 ottobre 2020 (solo elezione del Sindaco), al quale verrà applicato lo stesso sconto offerto in sede di gara; l’importo complessivo presunto netto a base di gara per l’eventuale turno di ballottaggio ammonta ad € 30.100;
•	ai sensi dell’art. 35, comma 4 del  del D.lgs. 50/2016 e s.m.i. il valore complessivo stimato dell’affidamento ammonta ad € 70.000 euro, Iva esclusa.
•	l’appalto presenta rischi da interferenze e pertanto verrà redatto il DUVRI. Il costo per la sicurezza da rischi interferenziali è pari a € 0,00;

Visti i sottoelencati documenti che, insieme con le disposizioni contenute nella presente determinazione a contrarre, disciplinano la procedura:

Richiesta di offerta 
DGUE
Dichiarazione sostitutiva 
Dettaglio Lavori (All. A)
Protocollo sanitario (all.B)
Duvri (all. C)
Patto di integrità (allegato D)

RITENUTO di nominare come Responsabile Unico del Procedimento il Dirigente Arch. Galli Stefania;

STABILITO CHE:
•	il termine di ricezione delle offerte è fissato in minimo 10 giorni;
•	Stabilito altresì che:
•	L’affidamento verrà aggiudicato anche nell’ipotesi di presentazione di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua;
•	In ogni caso l’Amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto;
•	L’affidamento sarà formalizzato mediante scambio di lettera commerciale;

Visti:
•	Il D.lgs. 50/2016;
•	Il D.p.r. 207/2010 per quanto in vigore;
•	Il D.lgs. 267/2000 Testo Unico sugli Enti locali;
•	Lo Statuto;
•	Il regolamento di contabilità e il Regolamento dei Contratti del Comune di Mantova;

DETERMINA

DI APPROVARE il report di procedura dell’avviso esplorativo per manifestazione di interesse finalizzato all’affidamento del servizio di allestimento, smontaggio seggi e pulizia plessi prot. nr. 0055794/2020 conservato in atti;

DI ATTIVARE la richiesta di offerta tramite l’utilizzo della piattaforma Sintel di Arca Regione Lombardia, ai sensi dell’art. 36, comma 2 lett. a) del D.lgs. 50/2016, per l’affidamento del servizio in oggetto, attraverso richiesta di offerta agli operatori individuati tramite la manifestazione di interesse; 

DI APPROVARE i seguenti atti di gara:
Richiesta di offerta 
DGUE
Dichiarazione sostitutiva 
Dettaglio Lavori (All. A)
Protocollo sanitario (all.B)
Duvri (all. C)
Patto di integrità (allegato D)

DI APPROVARE, altresì, l’elenco dei concorrenti da invitare alla gara, in atti;

DI DARE ATTO che:
L’importo complessivo netto presunto a base di gara per l’affidamento del servizio di allestimento, smontaggio seggi e pulizia plessi in occasione delle elezioni referendarie e amministrative del 20 e 21 Settembre 2020, ammonta ad € 39.900, Iva esclusa);
- l’Amministrazione si riserva di affidare, alla stessa aggiudicataria, il medesimo servizio per l’eventuale turno di ballottaggio per il 04 e 05 ottobre 2020 (solo elezione del Sindaco), al quale verrà applicato lo stesso sconto offerto in sede di gara, sull’importo posto a base di gara pari ad € 30.100,00 Iva esclusa  
- Ai sensi dell’art. 35, comma 4 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i. il valore complessivo stimato dell’affidamento ammonta ad € 70.000 euro, Iva esclusa.
- L’appalto presenta rischi da interferenze e pertanto verrà redatti il DUVRI. Il costo per la sicurezza da rischi interferenziali è pari a € 0,00;

DI DISPORRE che il contraente venga scelto con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art.36, comma 9/bis del D.lgs. 50/2016; 

DI DISPORRE che l’affidamento sarà formalizzato mediante scambio di lettera commerciale

Il DIRIGENTE
GALLI STEFANIA
(Firmato Digitalmente)