Procedura negoziata, ex art. 36 comma 2 lettera b) d.lgs. 50/2016, da svolgersi con modalità telematica mediante l’utilizzo della piattaforma sintel di arca regione lombardia, per l’affidamento del servizio di raccolta, lavorazione e recapito degli invii postali del Comune di Mantova, inclusi i servizi di notificazione degli atti giudiziari.  Approvazione atti di gara cig 7769934061 cig 77699540E2- 

RISPOSTE AI QUESITI

QUESITO DEL 05.02.2019

In merito al lotto 1, in riferimento ai tempi di consegna della corrispondenza, di cui all’Art. 6 del capitolato, si chiede se può essere considerato congruo e conforme alle Vostre esigenze un servizio che prevede per il recapito della corrispondenza raccomandata e ordinaria le seguenti tempistiche (coerenti con gli standard del Fornitore del Servizio Universale): consegna in 4 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre quello di spedizione per il 60% degli invii e consegna in 6 giorni lavorativi (esclusi sabato e festivi) oltre quello di spedizione per il 98% degli invii.

- Per il lotto 1, in riferimento a quanto specificato all’Art. 5 del capitolato d’oneri, si chiede conferma che possa essere considerato conforme alle vostre esigenze che, eventuali anomalie riscontrate tra la distinta i presa in carico e quanto effettivamente preso in carico, vengano segnalate il giorno successivo alla presa incarico della corrispondenza

- In riferimento a quanto richiesto all’Art. 5 in merito ai tempi di lavorazione della corrispondenza del lotto 1, si chiede se possa essere ritenuto congruo che le lavorazioni della corrispondenza vengano effettuate il giorno successivo quello del prelievo dall’Ufficio spedizioni del Comune di Mantova.

- In riferimento al criterio di aggiudicazione, di cui all’Art. 3 del capitolato d’oneri, si chiede conferma che il ribasso unico percentuale da applicare alle tariffe praticate dal gestore del servizio universale, sia riferito solo ai prodotti oggetto di gara di cui sono stati indicati i volumi nell’all. 1 del capitolato.

- In riferimento alla penale pari all’1 per mille di cui all’Art. 16 del capitolato, si chiede di chiarire su quale base imponibile viene applicata: se sul valore della singola spedizione o sul valore dell’intero valore contrattuale?

- Sempre in riferimento alle penali di cui all’Art. 16, si chiede di chiarire:
- quali sono i tempi di riscontro da parte dell’Ente circa le eventuali difformità constatate durante l’esecuzione delservizio?
- si chiede conferma che l’operatore aggiudicatario ha la possibilità di contestare l’addebito. 
- se sia possibile avere un esempio di calcolo della penale pari all’1 per mille.
cordiali saluti

RISPOSTA
1-	La richiesta di chiarimenti in merito ai tempi di consegna è formulata in modo fumoso facendo riferimento a 4 giorni per il 60% degli invii e 6 giorni per il 98% degli invii, si rinvia pertanto all’art. 6 del CSA che  è formulato in modo puntale e indica le tempistiche distinguendole tra corrispondenza ordinaria da un lato e raccomandata dall’altro.
2-	In merito alla richiesta relativa all’art. 5 si ritiene di accogliere che:
a)	la segnalazione di eventuali anomalie riscontrate tra la distinta di presa in carico e quanto effettivamente preso in carico debba avvenire entro la giornata o al massimo il giorno seguente;  
b)	il servizio di lavorazione della corrispondenza e  affrancatura  dovrà essere eseguito il giorno stesso del prelievo dall’Ufficio spedizioni del Comune di Mantova o al massimo il giorno successivo.
 
3-	il ribasso unico percentuale, offerto in sede di gara,  sulle  tariffe ufficiali praticate dal gestore universale Poste Italiane SpA, sarà applicato a tutta la corrispondenza inviata dal Comune di Mantova nel corso di esecuzione del contratto, anche per quelle tipologie non indicate nell’allegato 1 del CSA . Trattandosi di appalto a misura i dati riportati nell’allegato 1 circa la tipologia e i quantitativi di corrispondenza sono infatti forniti in via indicativa al solo scopo di permettere una valutazione economica del contratto.
4-	La penale dell’1per mille verrà applicata sul valore della singola spedizione o servizio, previa contestazione da inviare a firma del RUP entro i 15 giorni dall’accertamento dell’infrazione; dal ricevimento della contestazione  la controparte avrà 15 giorni per  fornire le controdeduzioni. 

QUESITO DEL 06.02.2019

Con la presente si chiede gentilmente di:
- conoscere come verrebbe gestito il fuori copertura e se c'è pertanto autoconsumo;
- con riferimento all'oggetto del Lotto 1, sapere cosa si intende esattamente per "raccomandate urgenti";
- conoscere cosa si intende esattamente per il servizio "posta easy".

RISPOSTA

1-	Non si è in grado di dare risposta compita alla Vs richiesta in merito a gestione del “fuori copertura” in quanto non si comprende a cosa vi riferite.
2-	Per “raccomandate urgenti” ci si riferisce alle Raccomandate 1 (consegna in 24 ore ) che comunque  non sono oggetto del presente appalto  
3-	Per servizio “posta easy” ci si riferisce al servizio di lavorazione della corrispondenza- servizio affrancatura  indicato all’art. 5 del CSA 

QUESITO DEL 07.02.2019

Si chiede di chiarire da quale momento parte il conteggio delle tempistiche di recapito indicate nell'art. 6 del capitolato d'oneri.

RISPOSTA:

Il conteggio dei gironi di cui art. 6 del CSA decorre dal giorno successivo alla consegna della corrispondenza all’aggiudicatario da parte del Comune di Mantova”